Des tâches à réaliser par les filières sont requises pour permettre le déploiement de BaMaRa dans un hôpital. Elles pourront débuter en parallèle des étapes à réaliser par les hôpitaux.

1. Liste des utilisateurs de BaMaRa

L’identification des personnes qui auront accès à l’application BaMaRa, ainsi que leur(s) centre(s) de rattachement dans l’hôpital, est nécessaire pour les gestionnaires de comptes de l’hôpital afin qu’ils puissent valider les demandes d’accès.

Un tableau unique par hôpital, partagé par les filières, permettra de ne pas multiplier les saisies pour un même professionnel qui participerait à plusieurs centres de plusieurs filières. A chaque nouvelle signature de convention, le tableau correspondant sera mis à disposition des filières.

2. Formation des référents filières

Une formation directe des référents bases de données à BaMaRa (et par extension au principe de recueil dans les DPI des fiches maladies rares) par l’équipe opérationnelle de la BNDMR va permettre une meilleure appropriation de l’outil. Cette formation va être organisée en janvier 2018.

Les référents bases de données seront en charge de la formation des utilisateurs mais aussi des autres chargé(e)s de mission de la filière le cas échéant.